Nos bastidores da Oktoberfest Blumenau 2026: TagguiRH fornece solução de admissão digital e ponto integrado

A Oktoberfest Blumenau 2026, que acontece de 7 a 25 de outubro no Parque Vila Germânica, tem um lado que o público não vê: a operação de pessoas que fazem a festa funcionar. Neste ano, a TagguiRH, plataforma de gestão de pessoas e associada ACATE-BLUSOFT, é uma das empresas fornecedoras da maior festa alemã das américas e cuida da admissão digital e da gestão integrada do ponto de centenas de colaboradores que atuam na operação do evento, como bares e logística.

O desafio é típico de grandes eventos. A contratação acontece em poucas semanas, os turnos atravessam a madrugada e, como boa parte do pagamento depende da hora trabalhada, o ponto precisa estar certo todos os dias, e não só no fechamento. Ficha em papel, digitação repetida e conferência manual no fim da festa costumam virar retrabalho e divergência no acerto.

Da admissão pelo celular ao relógio facial

Com a TagguiRH, o colaborador conclui a própria admissão pelo celular, direto no navegador e sem instalar aplicativo: preenche os dados, envia os documentos e tira a foto do rosto. O RH confere tudo em uma única tela e devolve para correção só o que estiver faltando.

Essa mesma foto vira o cadastro nos relógios de reconhecimento facial instalados nos bares. A plataforma envia os colaboradores para os relógios e recebe de volta cada marcação, que entra no espelho de ponto em poucos minutos, já ligada à escala do turno, inclusive o da madrugada. O dado informado na admissão é o mesmo que vai para o relógio e para o fechamento das horas, sem redigitação entre uma etapa e outra.

Painel em tempo real para a coordenação

Durante a festa, a coordenação acompanha em um painel quem já bateu o ponto e quem ainda não chegou, por relógio e por escala de trabalho. Assim, uma falta aparece enquanto o turno ainda está rodando, a tempo de repor a equipe. Parte desse painel, como a consulta por escala, foi criada durante a própria festa, a partir de pedidos da equipe da operação.

No encerramento, a mesma base será usada para conferir o ponto e fechar as horas de cada colaborador.

“Uma festa como a Oktoberfest depende de muita gente trabalhando ao mesmo tempo, em turnos que vão até a madrugada. O nosso papel é tirar o papel e a digitação do caminho: a pessoa faz a admissão pelo celular, bate o ponto com o rosto e o RH enxerga tudo na hora”, afirma Anderson Buzzi, Fundador da TagguiRH. “Estar nos bastidores da Oktoberfest mostra que dá para simplificar a gestão de pessoas mesmo numa operação desse tamanho. É o mesmo desafio de qualquer empresa com turnos, horistas e contratação temporária”, completa.

Além das funcionalidades de admissão digital e ponto, a empresa integrante da Vertical Peopletech da ACATE reúne soluções com foco em férias, avaliações de desempenho, recrutamento e seleção e aplicativo para o colaborador, visando simplificar e ampliar a eficiência da gestão de pessoas, conectando tecnologia, processos e informações.

*Foto: Divulgação

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