Vereador da Capital utiliza tecnologia de inteligência política
"Possuíamos apenas um sistema de cadastro simples, os compromissos eram registrados em uma agenda comum e a lista de pendências era feita em documentos do Word ou Excel", explica Valente. Logo após a implantação do IPOL, o vereador começou a perceber as mudanças ocorridas em seu gabinete. "O trabalho dos funcionários ficou mais fácil de ser visualizado, e a geração de relatórios dá uma visão do que acontece no gabinete", avalia o vereador.
O IPOL possibilita ao agente político um escritório virtual, disponibilizado por meio da internet. Além de facilitar a interação entre a equipe e a monitoração dos processos, a ferramenta funciona como um arquivo digitalizado, capaz de registrar os processos e documentos de forma totalmente organizada e segura. O sistema também informa as atividades pendentes e o prazo limite para resolução das tarefas.
No IPOL, por exemplo, é possível cadastrar os eleitores e classificá-los por grupos. Através destes dados, fica mais fácil comunicar ao público as atividades parlamentares, e outros temas que aproximem o eleitor do político.
Na avaliação do vereador Aurélio Valente, o ponto forte da ferramenta está na organização e centralização das solicitações e processos. "A ferramenta IPOL veio agilizar nosso trabalho, com a organização e centralização dos dados, pois hoje todo o andamento do gabinete pode ser visualizado dentro do IPOL, ficando mais fácil de dar prosseguimento e cobrar o andamento dos trabalhos", finaliza.
Sobre a empresa
A Consultoria Sintonia foi criada em 2003, com o objetivo de dar suporte à realização de palestras voltadas à gestão administrativa e política.
Em 2006, a empresa iniciou as atividades no desenvolvimento de soluções tecnológicas para gestão de informações no ambiente político, criando, assim, o sistema Inteligência Política (IPOL).
Atualmente, a Consultoria Sintonia é incubada do MIDI Tecnológico, incubadora mantida pelo SEBRAE-SC, com gestão da Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia (ACATE). Mais informações em www.ipol.com.br.