Tendo sua implementação iniciada em janeiro de 2018, em um processo que tornou lei a adequação de empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões (o cronograma oficial prevê a integração total de empregadores brasileiros até o final do ano), o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) surgiu como uma forma de unificar a comunicação das empresas com o Governo sobre informações relativas aos trabalhadores.
Tendo sua implementação iniciada em janeiro de 2018, em um processo que tornou lei a adequação de empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões (o cronograma oficial prevê a integração total de empregadores brasileiros até o final do ano), o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) surgiu como uma forma de unificar a comunicação das empresas com o Governo sobre informações relativas aos trabalhadores. Com o objetivo de reduzir a burocracia e facilitar a prestação de contas fiscais, previdenciárias e trabalhistas por parte das companhias, dados relacionados aos funcionários passam ser informados de maneira centralizada.
Contudo, como toda grande mudança, o eSocial vem exigindo um grande esforço das organizações em sua implementação. Antecipando o desafio a ser enfrentado por estas empresas, desde 2014 a Senior, referência nacional em tecnologias para gestão, vem trabalhando no desenvolvimento de ferramentas que simplifiquem a gestão das informações dos colaboradores dentro do RH.
É o caso da De Marchi, Indústria de Comércio de Frutas do interior de São Paulo. Ao iniciar as entregas dos layouts no sistema de folha que utilizavam anteriormente, a De Marchi percebeu a necessidade de migrar a operação para um sistema que fosse 100% adequado ao eSocial. “Precisávamos de uma solução que pudesse ser implantada rapidamente e que tornasse possível a completa sincronização dos layouts que já estavam no sistema”, conta Flávia Odone, gerente de Recursos Humanos da De Marchi.
O desafio era realizar o projeto em tempo recorde, implantando a folha em um mês para atender aos prazos do eSocial. “Após pesquisar e buscar referências com outros RHs, decidimos adquirir a solução da Senior, que se mostrou engajada e altamente dedicada, assim como a equipe de TI da De Marchi”, destaca Flávia. Mesmo antes do início do eSocial, a empresa já mantinha boas práticas de RH, visando a qualidade e a correção dos dados. Portanto, os colaboradores da De Marchi já estavam adaptados a esse modelo e a transição para o novo sistema ocorreu sem percalços. “Estamos bastante satisfeitos com o comprometimento da empresa e dos consultores designados para nosso projeto e treinamentos, que nos ajudou a atingir os objetivos iniciais do projeto dentro do curto prazo de execução”, conclui a executiva.
Para tirar as dúvidas relacionadas ao eSocial, a Senior elaborou um guia completo, disponível no link: http://www.senior.com.br/