A ACATE entende que unir esforços com parceiros e patrocinadores para disseminar conteúdos ricos e ampliar o conhecimento sobre temas pertinentes ao ecossistema é uma forma de colaborar para o desenvolvimento do setor. Um bom resultado pode gerar uma longa relação de confiança e credibilidade para ambos os lados e, naturalmente, benefícios para os participantes do evento. Por isso, a ACATE preza por eventos de qualidade e parcerias duradouras. Nesse sentido, seguem abaixo as instruções referentes às duas modalidades de apoio a eventos: APOIO de DIVULGAÇÃO e PARCERIA na realização de eventos.
1. ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS NO ESPAÇO FÍSICO DA ACATE
Para organizar eventos no espaço físico da ACATE (CIA – Centro de Inovação ACATE Primavera) é necessário fazer contato com o parceiro Impact Hub, responsável pelo gerenciamento dos espaços compartilhados do CIA, para verificar valores, tamanho das salas, infraestrutura e todas as regras aplicadas pelo condomínio com relação ao uso desses espaços. O telefone do Impact Hub é (48) 3371-7205 – Pâmela Welter (gerente de eventos) ou acesse o site https://myfloripa.impacthub.com.br/book/room/ e faça sua reserva online. A ACATE não possui gestão direta sobre os espaços nem oferece isenções para utilização dos mesmos.
2. DIVULGAÇÃO DE EVENTOS
2.1 . Instruções para divulgação de eventos para os associados da ACATE e ecossistema.
Atualmente a ACATE dispõe uma newsletter semanal que serve de divulgação para os principais eventos do ecossistema. Seu envio é toda segunda-feira e sua solicitação precisa ser cadastrada no formulário do site com antecedência de 5 dias úteis para que seja avaliada. Seu evento também será divulgado na agenda de eventos do site.
2.2 Serão priorizados para divulgação os eventos com os seguintes requisitos:
- Apresentem relação direta com a atividades de tecnologia e inovação, empreendedorismo, investimentos, no seu tema principal;
- Eventos gratuitos ou que ofereçam ao associado ACATE desconto ou isenção na inscrição;
- Sejam promovidos por entidade reconhecida em seu segmento de atuação e tenham, preferencialmente, mais de 2 anos de atividade;
- Sejam realizados regularmente;
- Possuam participantes ou palestrantes renomados em suas áreas de atuação;
- Não tenham fins comerciais diretos como: venda de produtos, apresentação de serviços, consultorias e afins;
- Como forma de fortalecer o relacionamento da entidade com o ecossistema a ACATE solicita o compartilhamento das informações dos inscritos no evento divulgado.
- As redes sociais da ACATE são de uso exclusivo de parceiros e patrocinadores institucionais.
3. ACATE COMO PARCEIRA NO EVENTO
Em casos de parcerias e co-realização de eventos é necessário que uma carta como essa, seja enviada para marketing@acate.com.br para que a solicitação seja avaliada pelo comitê da ACATE. O retorno será dado por e-mail no prazo mínimo de 5 dias úteis. Tendo a ACATE liberdade para optar pela melhor forma de apoiar o evento bem como a liberação ou não do uso da marca ACATE nos materiais de divulgação.
4. ORIENTAÇÕES GERAIS PARA PARCERIAS
- Para que a parceria seja firmada, a organizadora do evento precisa confirmar através da CARTA DE INTENÇÃO DE PARCERIA citada acima que o local do evento está em conformidade com as normas legais exigidas, como leis relativas a proteção contra incêndios, alvarás, autorizações para apresentações musicais, limite do número de participantes condizente com o tamanho do espaço, pagamento de taxas e outros códigos de postura exigidos em decretos e leis municipais, estaduais e federais.
- Todas as solicitações serão analisadas pelo Comitê da ACATE, e qualquer divulgação ou apoio ao evento será formalizado apenas após esta decisão, sendo que o simples envio da CARTA DE INTENÇÃO DE PARCERIA não garante qualquer contrapartida.A ACATE também estará isenta de qualquer ônus ou contrapartida financeira decorrente dos itens apresentados e ficando claro que o apoio institucional é sem qualquer vínculo contratual com a organizadora do evento e seus fornecedores.
- A ACATE também poderá suspender a qualquer tempo a divulgação se verificado que a parceria fere em algum aspecto os itens contidos nesse documento.
- A Associação não possui como prática oferecer patrocínios para apoiar eventos.
- A ACATE não se responsabiliza pelo número de inscritos e participantes dos eventos.
