A Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia (ACATE) promove uma série de eventos para o setor tecnológico tanto em Florianópolis, como em outras regiões de Santa Catarina. Há uns três meses todo o processo era feito manualmente, usando planilhas do Excel.
A Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia (ACATE) promove uma série de eventos para o setor tecnológico tanto em Florianópolis, como em outras regiões de Santa Catarina. Há uns três meses todo o processo era feito manualmente, usando planilhas do Excel.
De acordo com Jamile Sabatini Marques, diretora executiva da ACATE, a equipe acabava perdendo muito tempo na tabulação das informações. “O sistema contribui para padronizar o recebimento das inscrições e profissionalizar as nossas rotinas de organização de eventos. Outro aspecto importante é a emissão de certificados pelo sistema. Dessa forma, conseguimos agilizar todo o processo e, consequentemente, estamos mais preparados para aumentar a oferta de cursos para o setor tecnológico”, afirma Jamile.
Pensando na economia de tempo e na facilidade, a ACATE passou a utilizar o Tangu, software que oferece soluções integradas para a organização de eventos. O sistema é desenvolvido pela Sandbox, que buscou na ACATE um apoio para o desenvolvimento da ferramenta. “Uma característica importante do sistema foi que podemos adequá-lo as nossas necessidades. Sugerimos novas funcionalidades de acordo com as nossas necessidades. Atualmente o Tangu nos atende de forma completa”, ressalta Jamile.
Por meio do software é possível customizar a página na internet gerada automaticamente pelo sistema. Isso elimina gastos adicionais na promoção, além de tornar mais dinâmico o processo de inscrição.
Após a publicação da página do site do evento, a ferramenta gerencia as inscrições, enviando automaticamente os e-mails de confirmação, ou qualquer outro tipo de comunicação para com os inscritos, além de gerar lista de presença, nomes para etiquetas e ter outras funcionalidades.
Atualmente, todos os eventos organizados pela ACATE são com o Tangu. “Essa é a nossa principal proposta, ter uma solução que atenda a eventos de todos os portes”, afirma Luiz Daniel Lima, sócio diretor da Sandbox.
Luiz Daniel ressalta que a ferramenta permite a criação de um evento com todas suas informações necessárias, como nome, data, local e período. O Tangu pode ser acessado de qualquer lugar que tenha internet. Basta entrar em www.tangu.com.br e o promotor acessa sua conta e utiliza todas as funções disponíveis de todos os eventos cadastrados.
Sobre a Sandbox
A Sandbox é uma empresa especializada em aplicações ricas para internet (RIAS). Ligada ao MIDI Tecnológico de Florianópolis, a empresa também desenvolve soluções interativas para mesas multitouch. O MIDI Tecnológico é mantido pelo Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Santa Catarina (Sebrae-SC) e gerenciada pela Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia (Acate), considerada a melhor incubadora de base tecnológica do Brasil.
Assessoria de imprensa das empresas incubadas no MIDI Tecnológico