Há três anos, o Grupo Verzani & Sandrini, referência nacional na prestação de serviços de higienização, vigilância patrimonial e eletrônica, gestão de estacionamentos, gestão e manutenção de ativos, viu a necessidade de encontrar uma solução de tecnologia para otimizar seus processos e realizar uma melhor gestão de pessoas, com o objetivo de atender de forma eficaz seus mais de 34 mil colaboradores.
Há três anos, o Grupo Verzani & Sandrini, referência nacional na prestação de serviços de higienização, vigilância patrimonial e eletrônica, gestão de estacionamentos, gestão e manutenção de ativos, viu a necessidade de encontrar uma solução de tecnologia para otimizar seus processos e realizar uma melhor gestão de pessoas, com o objetivo de atender de forma eficaz seus mais de 34 mil colaboradores.
A companhia escolheu o sistema de Gestão de Pessoas | HCM, da Senior, uma das maiores empresas especializadas em tecnologia para gestão do país, com ferramentas como gestão de ponto, portal corporativo e workflow, e investiu R$ 3 milhões no projeto.
A primeira etapa, de implementação da folha de pagamento, aconteceu de março a outubro de 2016 e, na sequência, foram instalados os demais módulos: recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, cargos e salários e, também, a parte de segurança e Medicina do Trabalho.
Entre os principais ganhos com a adoção da ferramenta da Senior estão a simplificação dos processos e a redução significativa do tempo de processamento de benefícios dos colaboradores, que antes era feito em um dia, para apenas 30 minutos. Os processos também tiveram a mesma redução para o cálculo de folha de pagamento, lançamento de provisões e fechamento de folha.
“Tivemos um grande salto tecnológico com a Senior, alcançamos o objetivo de automatizar processos e aumentar a produtividade, com maior velocidade no processamento de dados e mais consistência e segurança na aplicação das regras de gerenciamento”, explica Paulo Afonso Marques, gerente-geral de RH do grupo Verzani & Sandrini. O executivo considera a área de TI uma das principais responsáveis pela quebra de paradigmas de processos que precisam ser revisados. “Para qualquer área de negócios, o TI pode otimizar processos, cortar custos desnecessários e, inclusive, aumentar os lucros”, afirma Marques.
A solução da Senior é construída dentro dos conceitos de Usabilidade, Experiência do Usuário e Mobilidade, a integrando o que há de mais moderno dentro das melhores práticas de Recursos Humanos, provocando a transformação digital na gestão de pessoas.
“A Senior está sempre na vanguarda quando o assunto é Gestão de Pessoas. Por 16 vezes somos uma das cinco empresas do Brasil mais lembradas na maior premiação do setor e nos orgulhamos por entregar soluções inovadoras e aderentes às necessidades dos nossos clientes”, afirma o CEO da companhia, Carlênio Castelo Branco. Segundo o executivo, a solução da Senior é desenvolvida ouvindo as demandas dos clientes e considerando as tendências em tecnologia e gestão de pessoas.
“Realizamos pesquisas frequentes e construímos relacionamentos sólidos com nossos clientes. Dessa forma, trazemos para dentro de casa os desafios enfrentados pelos gestores, os anseios dos colaboradores e as tendências mundiais, entregando uma solução completamente alinhada com as expectativas do mercado, dentro de conceitos inovadores de colaboração, protagonismo e feedback 365”, detalha.
O vídeo com o depoimento de Paulo Marques, gerente-geral de RH do grupo Verzani & Sandrini, sobre o uso do sistema de Gestão de Pessoas | HCM da Senior está disponível no YouTube: https://www.youtube.com/watch?